Розклад
Імпорт інформації про педагогів
Ця сторінка дає змогу швидко додати педагогів до системи з файлу XLS або CSV. Після завантаження файлу потрібно вказати, які стовпці відповідають ПІБ, email, телефону, даті народження та типам розкладу.
Endpoint
/?do=rozklad&func=import_teacher відкриває сторінку імпорту педагогів.
Коли використовувати
Масове додавання педагогів
Використовуйте імпорт, коли потрібно швидко внести список викладачів з електронної таблиці.
Оновлення контактних даних
Файл може містити email, телефон і дату народження, якщо ці дані потрібно зберегти разом із ПІБ.
Підготовка файлу
- Підготуйте файл у форматі XLS або CSV.
- Обов’язково додайте стовпець із повним ПІБ педагога.
- За потреби додайте стовпці з email, телефоном, датою народження та типами розкладу.
- Якщо педагог має кілька типів розкладу, зазначайте їх в одному стовпці через крапку з комою.
Обов’язкове поле
Для імпорту потрібно вибрати стовпець ПІБ. Без нього система не зможе створити записи педагогів.
Як виконати імпорт
1
Відкрийте сторінку імпорту
Перейдіть до сторінки імпорту інформації про педагогів.
2
Завантажте файл
Оберіть XLS або CSV-файл. Після завантаження система покаже попередній перегляд перших рядків.
3
Зіставте стовпці
У верхньому рядку таблиці виберіть, який стовпець відповідає кожному полю.
Доступні поля для зіставлення
| Поле | Що означає | Обов’язковість |
|---|---|---|
| ПІБ | Повне ім’я педагога. На його основі система формує коротке ім’я для розкладу. | Обов’язково |
| Електронна адреса педагога. | Необов’язково | |
| Телефон | Контактний номер педагога. | Необов’язково |
| Дата народження | Дата народження педагога, якщо вона ведеться в системі. | Необов’язково |
| Типи розкладу | Один або кілька типів розкладу. Кілька значень потрібно розділяти крапкою з комою. | Необов’язково |
Після імпорту
Після натискання кнопки Імпортувати список система створює записи педагогів і показує перелік завантажених даних. Тимчасовий файл імпорту видаляється після завершення обробки.
Порада адміністратору
Перед імпортом перевірте, що назви типів розкладу у файлі вже існують у системі. Якщо назва не знайдена, вона не буде прив’язана до педагога.