Журнал куратора у ЛКЛАУД
Єдиний цифровий простір для планування кураторської роботи, обліку виховних заходів, індивідуальної роботи зі студентами, заохочень і стягнень та формування семестрового звіту.
Уся робота куратора в одному журналі
Журнал куратора у ЛКЛАУД об’єднує основні напрями роботи куратора академічної групи в єдиній цифровій системі.
Куратор може планувати заходи, вести облік виховної та культурно-масової роботи, фіксувати індивідуальну роботу зі студентами, заохочення і стягнення, а також готувати підсумковий звіт за семестр.
Усі записи пов’язані з конкретною академічною групою. Це допомагає зберігати історію роботи, швидко знаходити потрібні відомості та уникати ведення кількох окремих журналів.
Від плану до семестрового звіту
План роботи
Заходи та дати проведення
Робота з групою
Виховні та культурні заходи
Індивідуальна робота
Помітки про роботу зі студентами
Заохочення і стягнення
Персональні записи студентів
Звіт куратора
Підсумки роботи за семестр
Основні розділи журналу
План роботи куратора
Куратор додає заплановані заходи та зазначає дати їх проведення. Система автоматично групує записи за семестрами відповідно до встановлених дат початку й завершення семестру.
Виховна і культурно-масова робота
Для проведеного заходу фіксуються дата, назва, тема або зміст роботи, відповідальна особа та кількість присутніх студентів.
Індивідуальна робота
У журналі можна зазначити дату, короткий зміст проведеної індивідуальної роботи та відмітку про її наслідки або досягнутий результат.
Заохочення та стягнення
Для конкретного студента зберігається інформація про нагороди, заохочення або стягнення із зазначенням підстав, дати, відповідальної особи чи номера наказу.
Семестровий звіт куратора
Підсумковий звіт об’єднує відомості про кількісний склад групи, рух студентів, стипендії, відвідування, пропуски, успішність, гурткову роботу та інші важливі результати роботи куратора.
Як вести план роботи куратора
1. Вибір академічної групи
Куратор бачить групи, за якими він закріплений. Працівники з відповідними правами можуть переглядати журнали інших академічних груп.
2. Додавання заходу
Для кожного пункту плану зазначаються назва заходу та запланована дата його проведення.
3. Розподіл за семестрами
За датою проведення система відносить захід до відповідного семестру. Заходи без визначеного періоду відображаються окремо.
4. Уточнення та редагування
Куратор може редагувати назву й дату заходу, підтримуючи план в актуальному стані протягом навчального року.
Облік роботи з академічною групою
Дата проведення
Для кожного виховного або культурного заходу зазначається фактична дата його проведення.
Назва, тема і зміст
Куратор описує, яка саме робота проводилася з групою, її тему, формат і короткий зміст.
Відповідальна особа
У записі можна зазначити, хто проводив захід: куратор, викладач, запрошений фахівець або інший відповідальний.
Кількість присутніх
Система дозволяє зафіксувати кількість студентів, які взяли участь у заході.
Індивідуальна робота зі студентами
Дата роботи
Для кожної бесіди, консультації або іншої форми індивідуальної роботи фіксується дата проведення.
Короткий зміст
Куратор зазначає питання, яке опрацьовувалося, зміст бесіди, консультації або наданої допомоги.
Відмітка про наслідки
Після проведеної роботи можна зафіксувати отриманий результат, подальші домовленості, зміни в ситуації або необхідність повторного опрацювання питання.
Відомості у семестровому звіті
Склад групи
Кількість студентів на початку та наприкінці семестру, відомості про прибулих і вибулих.
Фінансування і стипендії
Навчання за рахунок підприємств, державні, додаткові та зняті стипендії.
Відвідування
Виконані й пропущені години, відсоток відвідування та загальна кількість пропусків.
Прогули
Загальна кількість прогулів, учне-години, відсоток та середній показник на одного студента.
Успішність
Кількість студентів із високими результатами, відмінників і студентів, які не встигають.
Додаткова діяльність
Охоплення гуртковою роботою, студенти з найбільшими пропусками, вжиті заходи та інші відомості.
Основні переваги журналу куратора
Єдина структура роботи
План, проведені заходи, індивідуальна робота та звітність зберігаються в одному середовищі.
Зв’язок з академічною групою
Кожен запис належить до конкретної групи, тому дані не потрібно повторно систематизувати.
Розподіл за семестрами
Планові заходи автоматично групуються за навчальними семестрами відповідно до їхніх дат.
Облік індивідуальної роботи
Можна зберігати зміст проведеної роботи та відстежувати її наслідки.
Заохочення та стягнення
Інформація про досягнення та дисциплінарні заходи зберігається у прив’язці до студента.
Комплексний звіт
Підсумкова форма охоплює рух контингенту, стипендії, відвідування, успішність і виховну роботу.
Актуальність даних
Записи можна доповнювати та редагувати протягом навчального року.
Централізоване збереження
Інформація не залежить від паперових журналів або файлів на окремому комп’ютері.
Переваги для користувачів
Для куратора
- Зручне планування заходів
- Облік проведеної виховної роботи
- Помітки про індивідуальну роботу
- Облік заохочень і стягнень
- Формування семестрового звіту
Для адміністрації
- Перегляд журналів академічних груп
- Контроль планів кураторів
- Аналіз виховної роботи
- Узагальнення відвідування й успішності
- Контроль роботи зі студентами
Для закладу освіти
- Єдина форма журналу куратора
- Менше паперової документації
- Централізована історія роботи
- Прозора кураторська діяльність
- Структурована семестрова звітність
Частина єдиного цифрового середовища ЛКЛАУД
Журнал куратора використовує вже наявні в ЛКЛАУД відомості про академічні групи, кураторів і студентів. Це дозволяє вести планування, облік проведеної роботи та семестрову звітність без дублювання структури групи в окремих документах.
Організуйте роботу куратора в цифровому форматі
ЛКЛАУД об’єднує план заходів, виховну роботу, індивідуальні помітки, заохочення, стягнення та семестровий звіт в одному журналі.