Чекліст готовності закладу освіти до нового навчального року 2026-2027

перевірити актуальність підрозділів, груп, класів, курсів і спеціальностей;

оновити навчальні роки, семестри, періоди контролю та параметри обліку;

прибрати неактуальні записи або перевести їх в архів, якщо це передбачено внутрішнім порядком;

переконатися, що структура в хмарі відповідає реальній організації освітнього процесу.

оновити списки адміністрації, викладачів, кураторів, здобувачів освіти та батьків;

перевірити ролі, права доступу й відповідальних за модулі;

деактивувати облікові записи користувачів, які вже не працюють або не навчаються в закладі;

підготувати інструкції для нових користувачів щодо входу та відновлення доступу.

внести або оновити розклад на старт навчального року;

перевірити аудиторії, викладачів, групи, підгрупи та часові інтервали;

звірити розклад із навчальними планами та навантаженням;

переконатися, що користувачі бачать актуальний розклад зі своїх кабінетів.

перевірити прив’язку дисциплін, груп і викладачів;

налаштувати облік оцінок, відвідуваності, домашніх завдань і тем занять;

переконатися, що викладачі мають доступ до потрібних журналів;

підготувати коротке нагадування для педагогів щодо правил ведення журналу.

оновити навчальні та індивідуальні плани;

перевірити відповідність дисциплін, годин, груп і викладачів;

підготувати шаблони або структуру для планів роботи викладачів;

переконатися, що відповідальні особи можуть перевіряти й погоджувати матеріали.

перевірити готовність основних документів до нового навчального року;

оновити шаблони, довідники, накази, звіти й внутрішні форми;

визначити, хто відповідає за внесення, перевірку та експорт даних;

переконатися, що дані в системі можна використовувати для управлінської аналітики.

оновити контактні дані користувачів;

підготувати повідомлення для викладачів, здобувачів освіти та батьків про старт роботи;

перевірити канали підтримки й порядок звернення до адміністратора хмари;

розмістити важливі оголошення в єдиному цифровому середовищі.

перевірити, чи коректно відображаються ключові показники;

визначити, які звіти потрібні адміністрації на старті року;

переконатися, що дані про контингент, успішність і відвідуваність збираються системно;

домовитися про регулярність перевірки заповнення журналів і планів.

провести короткий інструктаж для нових працівників;

нагадати педагогам основні сценарії роботи в електронному журналі;

підготувати відповідального адміністратора для оперативних запитань;

за потреби запланувати курс або консультацію з використання Навчальної хмари.